KVKK Aydınlatma Metni
Metin sürümü: kvkk-notice-2026-09-28b
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, CoachZone platformunda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin bilgilendirme.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, CoachZone kurumsal koçluk platformunu (coachzone.ai ve bağlı paneller) işleten Pare Teknoloji ve Yazılım Anonim Şirketi'dir ("Pare").
- Adres: Suadiye Mah. Bağdat Cad. A No: 399B, 34740 Kadıköy/İstanbul
- VKN: 7210973867 (İstanbul Erenköy Vergi Dairesi) · MERSİS: 0721097386700001 · VERBİS: 22451759
- E-posta: [email protected] · KEP: [email protected]
CoachZone tescilli bir markadır; Pare markayı marka sahibinin izniyle kullanır. CoachZone markası için kurulacak şirket faaliyete geçtiğinde platformun işletilmesi ve veri sorumluluğu bu şirkete devredilebilir. Bu durumda yeni veri sorumlusunun bilgileri ve güncel aydınlatma metni devirden önce duyurulur.
2. Kurumsal programlardaki çalışanlar için önemli not
Bir kurumun (işvereninizin) satın aldığı koçluk programına katılımcı, yönetici ya da insan kaynakları kullanıcısı olarak dahilseniz, bu programdaki kişisel verilerinizin veri sorumlusu kurumunuzdur. Pare bu verileri kurumunuz adına ve onun talimatlarıyla veri işleyen olarak işler. Bu verilere ilişkin aydınlatmayı kurumunuz yapar; haklarınızı öncelikle kurumunuza karşı kullanırsınız. Başvurunuzu Pare'ye iletirseniz, Pare onu gecikmeksizin kurumunuza iletir ve süreci takip eder.
Koçluk görüşmelerinin içeriği (notlar, mesajlar, seans raporları) kurumunuzla paylaşılmaz; kurum yalnızca sürecin ilerleyişini ve toplu göstergeleri görür. Ayrıntılar Gizlilik Politikası'ndadır.
3. Pare'nin veri sorumlusu olarak işlediği veriler
| Kişi grubu | İşlenen veriler | Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|---|
| Web sitesi ziyaretçileri | IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı | Sitenin güvenli çalışması, kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat (5/2-f) |
| Görüşme talebi bırakanlar | Ad soyad, kurumsal e-posta, şirket adı, iletilen mesaj | Talebe dönüş yapılması ve teklif süreci | Sözleşmenin kurulması için gerekli olması (5/2-c), meşru menfaat (5/2-f) |
| Koç adayları | Kimlik ve iletişim; özgeçmiş, sertifika ve yetkinlik belgeleri, eğitim ve deneyim bilgileri, uzmanlık alanları, diller, ülke ve şehir, profil fotoğrafı | Başvurunun değerlendirilmesi, yetkinliğin doğrulanması | Sözleşmenin kurulması (5/2-c), meşru menfaat (5/2-f) |
| Koçlar | Yukarıdakilere ek olarak sözleşme onay kayıtları (tarih, sürüm, IP), müsaitlik ve kapasite bilgileri, bağlanan takvimden meşgul zaman aralıkları, toplantı katılım bilgisi | Koç havuzunun yönetimi, kurumsal programlarla eşleştirme, görüşme planlama, sözleşmenin ifası | Sözleşmenin ifası (5/2-c), hukuki yükümlülük (5/2-ç), meşru menfaat (5/2-f) |
| Koçlar (herkese açık profil) | Ad soyad, fotoğraf, başlık, kısa biyografi, uzmanlık alanları, diller, şehir, doğrulanmış yetkinlik seviyesi | coachzone.ai'deki Koçlarımız sayfasında yayın | Açık rıza (5/1); rıza koç panelinden her zaman geri alınabilir |
| KVKK başvurusu yapanlar | Ad soyad, T.C. kimlik ya da pasaport numarası, uyruk, adres, e-posta, telefon, talep içeriği | Başvurunun KVKK md. 13 uyarınca sonuçlandırılması | Hukuki yükümlülük (5/2-ç), hakkın tesisi (5/2-e) |
| Tüm platform kullanıcıları | Hesap güvenliği kayıtları (giriş zamanı, IP, iki adımlı doğrulama kayıtları), hangi yasal metnin hangi sürümünün gösterildiği | Bilgi güvenliği, aydınlatma yükümlülüğünün ispatı | Hukuki yükümlülük (5/2-ç), meşru menfaat (5/2-f) |
Platformda kişisel veriler analitik, reklam ya da profilleme amacıyla kullanılmaz ve yapay zekâ hizmetlerine gönderilmez.
4. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesindeki formlar, platform panelleri, koçun kendi bağladığı takvim ve toplantı hesapları (Google, Zoom, Microsoft) ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
5. Aktarım
- Kurumsal müşteriler: Koçun profesyonel profili (biyografi, uzmanlık, yetkinlik, diller, ülke ve şehir, müsaitlik), koç havuzundan seçim yapmaları için kurumlarla paylaşılır. Koçun başka kurumlardaki çalışmaları, yükü ve değerlendirmeleri paylaşılmaz.
- Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı: Platformun çalışması için destek aldığımız hizmet sağlayıcılara, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır: sunucu ve veritabanı hizmeti sağlayıcısı (Avrupa Birliği, Finlandiya), yüklenen dosyalar için dosya depolama hizmeti sağlayıcısı (ABD şirketi, Avrupa Birliği veri bölgesi), alan adı ve trafik yönlendirme hizmeti sağlayıcısı (ABD), e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı (ABD şirketi, Avrupa Birliği gönderim bölgesi). Koç ya da kurum ilgili entegrasyonu bağlarsa Google, Zoom ya da Microsoft (ABD) takvim ve toplantı hizmetlerine. Bu aktarımlar KVKK md. 9'da öngörülen güvencelere uygun olarak yapılır. Hizmet sağlayıcıların güncel listesini KVKK başvurusuyla talep edebilirsiniz.
- Yetkili kurumlar: Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.
6. Saklama süresi
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır, süre sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Örnekler: reddedilen koç başvuruları karar tarihinden itibaren 6 ay, görüşme talepleri son temastan itibaren 2 yıl, KVKK başvuruları sonuçlandırmadan itibaren 3 yıl. Süreler Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamızda yer alır.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yolu
Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle yapabilirsiniz:
- coachzone.ai/kvkk-basvuru adresindeki başvuru formu,
- yukarıdaki adrese ıslak imzalı yazılı başvuru,
- [email protected] adresine KEP, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile,
- platformda kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine.
Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'un belirlediği tarife uygulanabilir.